KI in der Steuerberatung 2026: Was die DATEV-Zahlen zeigen

Künstliche Intelligenz ist in der Steuerberatung angekommen. Was 2024 noch vor allem in Testumgebungen ausprobiert wurde, gehört 2026 in vielen Kanzleien zum Alltag. Die Zahlen der DATEV zeigen, wie schnell das geht, und sie zeigen auch, wo die offenen Fragen liegen: Berufsrecht, Datenschutz und die Frage, was KI im Kanzleialltag tatsächlich leistet.

Dieser Beitrag fasst die belastbaren Daten zusammen, stellt die KI-Funktionen vor, die DATEV inzwischen anbietet, und zeigt, wie Kanzleien sicher einsteigen.

Was die DATEV-Zahlen zeigen

DATEV befragt seine Mitglieder regelmäßig. Zwei Befragungen sind für das Thema KI besonders aufschlussreich, sie arbeiten allerdings mit unterschiedlichen Fragen und Stichproben und sollten deshalb nicht direkt miteinander verrechnet werden.

DATEV-Digitalisierungsumfrage, Frühjahr 2026: In der Hälfte der befragten Kanzleien wird KI regelmäßig genutzt. Ein Jahr zuvor lag dieser Anteil bei 32 Prozent. Befragt wurden 607 Kanzleien. In großen Kanzleien liegt der Anteil laut DATEV sogar bei fast drei Vierteln. 46 Prozent stimmen der Aussage zu, dass KI die Digitalisierung für Kanzleien deutlich beschleunigt hat, nach 40 Prozent im Vorjahr. Gleichzeitig wächst die Sorge, dass Automatisierung die Nachvollziehbarkeit von Arbeitsergebnissen erschwert.

DATEV-Seismograf: In dieser regelmäßigen Mitgliederbefragung stieg der Anteil der Kanzleien, die generative KI regelmäßig beruflich nutzen, von 9 Prozent im Juni 2024 auf 25 Prozent im Juni 2025. Die Ablehnung sank im selben Zeitraum von 13 auf 9 Prozent, und sechs von zehn Befragten halten den Aufbau von KI-Kompetenz für wichtig.

Als Treiber der Digitalisierung insgesamt nennen Kanzleien vor allem Effizienz: 72 Prozent sehen in der Optimierung der Abläufe den wichtigsten Grund. Der Ausgleich des Fachkräftemangels wird 2026 von 46 Prozent genannt, nach 52 Prozent im Vorjahr. Der Personaldruck bleibt trotzdem ein Thema: Laut Berufsstatistik der Bundessteuerberaterkammer liegt das Durchschnittsalter aller Berufsangehörigen bei 53,7 Jahren.

Welche KI-Funktionen DATEV heute anbietet

Statt einzelner Experimente bietet DATEV inzwischen mehrere produktive KI-Funktionen. Die wichtigsten im Überblick:

• Automatisierungsservice Rechnungen und Bank: erzeugt Buchungsvorschläge aus digitalen Belegen und Bankumsätzen. Laut DATEV nutzen über 9.000 Kanzleien den Service für Rechnungen für rund 150.000 Buchführungen, mit rund 12 Millionen Buchungsvorschlägen pro Monat (Stand Juni 2026). Den Service für Bankumsätze nutzen rund 7.400 Kanzleien für mehr als 100.000 Buchführungen.
• DATEV Copilot: ein KI-Assistent für das Formulieren, Zusammenfassen und Übersetzen von Texten, für die Analyse von Dokumenten und für Recherchen. Er ersetzt den früheren Prototyp DATEV GPT und ist in MyDATEV verfügbar. Strukturierte Daten wie BWA oder Excel-Tabellen kann er laut DATEV derzeit noch nicht verarbeiten.
• DATEV LEXchat: KI-gestützte Fachrecherche in der LEXinform-Datenbank, mit Begründungen und Quellenangaben. LEXchat ist Teil des lizenzpflichtigen LEXinform plus.
• DATEV Einspruchsgenerator: erstellt mit generativer KI Vorschläge für Einsprüche gegen Steuerbescheide auf Basis des eingegebenen Sachverhalts. Den Sachverhalt erfasst die Kanzlei selbst, die fachliche Prüfung bleibt beim Berufsträger.
• DATEV KI-Werkstatt: eine Testplattform für Mitglieder, auf der DATEV frühe Prototypen für KI-Anwendungen erprobt. Laut DATEV haben sich innerhalb eines Jahres über 40.000 Nutzerinnen und Nutzer angemeldet (Stand Juli 2025).

Für den Abgleich von erklärten und festgesetzten Werten gibt es zusätzlich die Rückübermittlung der Bescheiddaten. Sie zeigt Abweichungen an, ist aber keine KI-Funktion und erzeugt keinen Einspruch automatisch.

Wie viel Zeit spart KI wirklich?

Häufig kursieren pauschale Angaben zu eingesparten Stunden pro Woche. Eine belastbare Quelle dafür haben wir nicht gefunden: DATEV veröffentlicht Nutzungszahlen, aber keine Zeitersparnis pro Kanzlei. Wie viel Entlastung entsteht, hängt stark davon ab, wie digital Belege, Mandantenkommunikation und Abläufe heute schon sind.

Für Kanzleien heißt das: Messen Sie vor einem Pilot den Ist-Aufwand, etwa für Belegerfassung, Mandatsanlage oder Rückfragen, und vergleichen Sie nach einigen Wochen. Nur so entsteht eine Zahl, auf die Sie Investitionsentscheidungen stützen können.

Berufsrecht und Datenschutz: die Spielregeln

KI ändert nichts an den Pflichten des Berufsstands. Drei Punkte sind zentral:

• Verschwiegenheit: § 57 StBerG verpflichtet zur verschwiegenen und eigenverantwortlichen Berufsausübung, § 203 StGB stellt die Verletzung von Privatgeheimnissen unter Strafe. Das gilt auch für Daten, die in KI-Tools eingegeben werden.
• Dienstleister: Wer externe Anbieter einbindet, muss die Anforderungen von § 62a StBerG beachten: sorgfältige Auswahl, Verpflichtung zur Verschwiegenheit in Textform und bei Anbietern im Ausland ein vergleichbares Schutzniveau.
• Praktische Leitlinien: Die Bundessteuerberaterkammer hat FAQ zum KI-Einsatz im Berufsstand veröffentlicht. Kernaussage: Vertrauliche Mandantendaten gehören nicht ungeschützt in öffentliche KI-Dienste. Ohne Einwilligung sollten Daten anonymisiert oder pseudonymisiert werden. Die FAQ behandeln auch die KI-Kompetenz-Pflicht aus dem AI Act.

Dazu kommt die europäische KI-Verordnung: Kanzleien, die KI einsetzen, müssen Maßnahmen für die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden ergreifen. Was das praktisch bedeutet, erklärt unser Beitrag AI Act und KI-Kompetenz.

Die 10 Thesen des DStV

Der Deutsche Steuerberaterverband hat mit seinem Arbeitskreis Digitalstrategie im Juli 2025 das Papier "Generative KI in der Steuerberatung: 10 Thesen für einen Berufsstand im Wandel" veröffentlicht. Die Thesen beschreiben unter anderem:

• Standardarbeiten wie Buchführung und Erklärungen werden zunehmend automatisiert, der Wert verschiebt sich zu individueller Einschätzung und strategischer Beratung.
• Vertrauen wird zum wichtigsten Kapital, je stärker Prozesse automatisiert sind.
• Technologische Kompetenz wird so wichtig wie fachliche und betriebswirtschaftliche Kompetenz, Aus- und Fortbildung müssen sich anpassen.
• Kanzleien sollten auf technologische Souveränität achten, um nicht von einzelnen KI-Anbietern abhängig zu werden.

Die Verantwortung für das Ergebnis bleibt beim Steuerberater. KI liefert Entwürfe und Vorschläge, die fachliche Prüfung und die Haftung bleiben beim Menschen.

Wo KI im Kanzleialltag zuerst hilft

Neben den DATEV-Funktionen für die Buchführung gibt es Abläufe, die in fast jeder Kanzlei Zeit kosten und sich gut für einen ersten Pilot eignen:

• Mandatsanfragen und Onboarding: Neue Kontakte vollständig erfassen, Unterlagen gezielt anfordern und den Start strukturiert vorbereiten. Wie das geht, zeigt unser Leitfaden Mandanten-Onboarding automatisieren für Steuerberater.
• Postfach und Rückfragen: Eingehende E-Mails nach Anliegen sortieren und fehlende Angaben nachfordern, siehe E-Mail Automatisierung für KMU mit eigenem Abschnitt für Kanzleien.
• Internes Wissen: Checklisten, Standards und Vorlagen über eine Wissensdatenbank mit KI schneller auffindbar machen, mit klaren Zugriffsrechten.

So gelingt der sichere Einstieg

1. Bestandsaufnahme: Welche KI-Funktionen nutzt die Kanzlei bereits, auch in DATEV, Office oder E-Mail-Programmen?
2. Nutzungsrichtlinie: Welche Tools sind erlaubt, welche Daten dürfen hinein, wer prüft Ergebnisse?
3. Dienstleister prüfen: Verträge, Speicherort und Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 62a StBerG.
4. Pilot wählen: einen wiederkehrenden Ablauf mit klarer Messgröße.
5. Team schulen: kurz, praxisnah und dokumentiert.
6. Messen und entscheiden: nach einigen Wochen Ist und Soll vergleichen und dann erweitern oder umsteuern.

Fazit

Die Daten sind eindeutig: KI ist in den Kanzleien angekommen, und die Nutzung wächst schnell. Gleichzeitig fehlen belastbare Zahlen dazu, wie viel Zeit sie im Einzelfall spart. Kanzleien, die jetzt mit einem klar abgegrenzten Pilot, sauberen Regeln und geprüften Dienstleistern starten, gewinnen Erfahrung, ohne Verschwiegenheit und Qualität zu riskieren.

SHIFT unterstützt Kanzleien dabei, passende Abläufe zu finden, Datenflüsse berufsrechtlich sauber aufzusetzen und Lösungen einzuführen, die neben DATEV funktionieren. Wenn Sie dafür einen Partner suchen, ist unsere KI-Beratung für Kanzleien und KMU der passende Einstieg.

Quellen

• DATEV: DATEV-Digitalisierungsumfrage Frühjahr 2026, Ergebnisse (PDF)
• DATEV: DATEV-Seismograf, Übersicht der Befragungen
• DATEV (24.07.2025): Pressemitteilung zum DATEV-Seismografen 2025
• DATEV (10.06.2026): Starkes Wachstum bei KI-Services für das Rechnungswesen
• DATEV: DATEV Copilot
• DATEV: DATEV Einspruchsgenerator
• DATEV: DATEV KI-Werkstatt
• DStV: Generative KI in der Steuerberatung: 10 Thesen für einen Berufsstand im Wandel
• Bundessteuerberaterkammer: FAQ: KI im steuerberatenden Berufsstand
• Bundessteuerberaterkammer: Berufsstatistik 2025
• Gesetze im Internet: § 57 StBerG und § 62a StBerG